根据学校疫情防控要求，学院学位论文答辩采用腾讯会议线上视频方式组织，拟申请研究生名单5月8日前发各系中心，5月20日前须完成此项工作，相关要求和流程如下：

一、总体要求

学位论文线上视频答辩应在保证学位授予质量和遵守保密要求的前提下开展，涉密学位论文不能采用线上视频方式进行答辩。线上视频答辩的组织程序应符合《武汉大学博士学位论文评审及答辩的有关规定》（附件1）、《武汉大学硕士学位论文撰写评审及答辩的有关规定》（附件2）的相关要求，答辩申请手续完备，答辩学术水平和组织程序要求与线下答辩一致。

为确保研究生学位论文质量，结合疫情防控情况，我院研究生论文答辩以系为单位集中组织，答辩坚持学术民主原则，以公开方式进行。

二、学位论文线上视频答辩流程及要求

（一）.线上视频答辩申请及公示

1.申请条件

博士研究生学位论文通过教育部学位中心评审，且评审结果为2个良好及以上；硕士研究生学位论文通过专家评审，且评审结果为2个合格及以上；答辩申请人按照评审意见修改完成，可提出视频答辩个人申请。申请经导师和系中心同意后，方可进入答辩程序。

2. 答辩委员会组成

（1）博士答辩委员会组成。博士学位论文答辩委员会由研究生指导教师建议，学院审核。答辩委员会一般由5人或7人组成（校外专家至少2人），其中1人须为学院学评会委员；答辩委员会主席必须是校外教授，成员必须是教授博导。申请人的指导教师可以参加其研究生的论文答辩，但不能作为答辩委员会委员。

（2）硕士答辩委员会组成。硕士学位论文答辩委员会由系中心统一组织安排，学院审核。硕士学位论文答辩委员会由5人组成（至少有1位校外专家），其中1人须为学院学评会委员；主席必须是教授，委员是教授、副教授或具有相当职称的专家。申请人的指导教师可以参加其研究生的论文答辩，但不能作为答辩委员会委员。聘请的答辩委员会委员含论文评阅人最多1人。

（3）答辩秘书。博、硕士研究生答辩均须安排答辩秘书，线上视频答辩的发起人由答辩秘书担任。答辩秘书须对腾讯会议、录音录像方式、投票表决方式等进行预演，确保答辩过程顺利。

3.公示

相关工作准备充分后，提前1周进行答辩公示。

博士申请人导师登录“武汉大学研究生管理系统”，填写答辩时间、地点（腾讯会议号）及答辩委员会组成等信息，学院审核后，在学校平台予以公示。各系负责人提交《硕士答辩安排汇总表》（附件3），在学院网站上予以公示。

未经公示答辩无效。公示一经发布，原则上不再更改，如遇特殊紧急情况，需向学院重新提交申请。

（二）线上视频答辩组织

1.答辩准备。答辩申请人应提前5天将学位论文、资格论文（专业型硕士无）、论文评阅书、攻博期间科研成果电子版发送给答辩秘书。答辩秘书应提前3天将申请人资料、线上视频会议号发送给答辩委员会专家，并创建线上无记名投票表决票。为便于讨论，建议采用校内专家会场集中，校外专家线上参与的方式进行，各系应事先调试好集中视频设备，研究生办公室须提供相关协助。

2.答辩开始。答辩秘书发起线上视频，答辩委员会主席设为联席主持人。人员召集及相关准备工作应在答辩正式开始前10分钟准备就绪，确保按时进行，答辩申请人应在单独空间独立进行答辩。

3.答辩过程。答辩期间答辩人与答辩委员会专家应全程在线（答辩委员会组织内部会议时，答辩人应暂时退出会议），且处于摄像头开启状态。答辩及提问结束后，除答辩委员会专家、答辩秘书外，其他人员（含答辩人）先行离开答辩会场。待其他人员离开后，答辩秘书将投票链接发送答辩委员会专家，答辩委员会组织内部讨论，对论文及答辩做出评价，对是否授予学位进行无记名投票表决，由答辩委员会主席宣布答辩委员会决议及表决结果。答辩秘书进行内容记录，并对答辩全程（答辩委员专家组内部讨论时除外）进行录音录像,对关键环节的画面进行截图（3至5张），其中1张应包括所有答辩委员会成员及申请人、1张应展示无记名投票统计结果。

三、线上视频答辩后材料整理与提交

答辩秘书于答辩后3日内将整理完整的答辩及表决相关材料发送至邮箱547124909@qq.com，材料包括：1.完整的答辩记录及表决票）签名栏可暂为空）；2.答辩全程的录音录像及重要环节画面的截图（3至5张）；3.线上表决结果的截图。

答辩申请人根据答辩委员的意见与建议，对论文进行修改，确保学位论文质量，提交论文修改报告（附件4），修改报告和学位档案一起存档。并根据档案材料要求（附件5）提交电子版材料至邮箱1043181768@qq.com。纸质版材料应在研究生正式返校后一周内补交，相关落款时间为电子版材料审批时间。

四、其它说明

因疫情影响，暂时无法完成学位论文或不具备线上视频答辩条件的研究生，学院根据学校安排进行，并及时发布相关通知，请导师和同学关注官网及群消息。

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2020年5月6日