2023年10月13日下午2点,开云手机在线登陆入口(中国)集团有限公司第二十二届研究生会第一次工作会议在工学部主教A602顺利召开。
本次工作会议由研究生会主席团成员赵大凯同学主持,徐晓瑜老师与夏羽西老师、研究生会主席团成员以及各部门负责人与工作人员参加了本次会议。会议内容主要包括研究生会章程学习、老师致辞、研会成员自我介绍、研会工作制度介绍、各部门年度工作规划汇报和研会成员工作交流六个环节。
会议首项议程为研会章程学习,赵大凯同学主要从研会宗旨、基本任务、各项制度等方面为大家介绍了开云手机在线登陆入口(中国)集团有限公司研究生会章程,提高了研会成员对于研会章程的认识。
接下来,徐晓瑜老师对研会成员提出了三点建议:
第一,尽早确立目标。徐晓瑜老师分享了自己读书期间的感想,鼓励同学们找到自己擅长的方向,明确科研与就业目标才能更有动力,尽早准备才能有的放矢。
第二,把握锻炼机会。不管是个人能力还是文体活动的锻炼,都要从点滴做起,不浪费时间。徐晓瑜老师还引用了杨书记强调的“做”、“写”、“说”三个字,希望同学们在今后好好学习与工作的同时,也要锻炼中文写作能力,积极抓住上台机会提升口头表达能力。
第三,享受工作与生活。徐晓瑜老师说,生活不只有苦,也有乐,同学们要互相多交流,以积极阳光的姿态面对学习生活。最后徐晓瑜老师送给同学们一句话——一起好好工作,一起快乐生活,一起进步成长!
随后,两位老师、研究生会主席团成员、各部门负责人与工作人员依次上台进行自我介绍,促进了各部门之间的了解,也增进了同学们的友谊。
研究生会主席团成员廖方淳同学上台,从活动举办流程、新闻稿推送、档案规整、财务管理、成员考核、例会制度六个方面详细介绍了研会各项工作制度。研会成员认真听讲,提高了对研会工作的认识,有利于未来工作的开展。
研会工作制度介绍完毕后,赵大凯同学组织各部门负责人进行年度工作规划汇报。
秘书处
刘静同学介绍了秘书处工作规划,具体工作是日常会议记录、财务报账、档案归档、组织建设等。特别强调了财务报账所需的材料与注意事项,为其他部门接下来举办的一系列活动解决了困惑。
学术部
王健同学介绍了学术部主要负责的各种学术活动的举办,如给排水论坛、红枫辩论赛、珞珈方舟绿色建筑论坛等等。同时认真筹备好近期的各项活动,确保活动顺利举办。
生活部
刘翔同学对生活部工作规划做了两方面阐述。一方面是筹备一系列关注心理健康的活动,如联谊活动、心理健康节等,另一方面是保障学生权益,为同学们的诉求发声,解决同学们日常生活中遇到的权益问题。
文体部
王忠慧同学介绍了文体部的工作规划,详细说明了各类比赛活动及当前人员分工与工作的重难点。同时,文体部正在开展院研究生篮球赛、集体舞大赛,呼吁同学们踊跃参与,丰富学业之余的校园生活。
新宣部
章栩哲同学介绍了新宣部的工作规划,主要包括公众号运营、推文发布、活动记录三个方面。重点强调了公众号推文的发布流程与时效性,促进了今后其他部门与新宣部的工作协调。
就业指导部
兰安栋同学从活动安排、人员分工、工作常见问题等方面,介绍了就业指导部的工作规划。其中详细介绍了本年度的工作安排,如上学期的秋招信息定期发布、企业面试指导活动、选调生知识与政策宣讲等,下学期的春招信息定期发布、简历大赛、校友面对面交流等。
各部门工作规划汇报完毕后,成员之间相互交流讨论,为研会的各项工作出谋划策,熟悉了各部门之间的工作联系,为今后各部门间开展合作打下了坚实基础。
最后,两位老师与全体研会成员一同合影留念,本次会议到此圆满结束。在研会全体成员的一齐努力下,今后研会各部门心往一处想、劲往一处使、拧成一股绳,未来的各项工作会越干越好!